PRIVACYPOLICY個人情報保護方針

株式会社ユニティ（以下、「当社」という）では、「すべての人が安心してサービスを利用できること」という理念に基づき、個人情報を確実に保護し細心の注意を払うことが重要な責務であると考えます。
当社の役員および従業員がすべての個人情報を厳正に取り扱うため、自主的なルールおよび体制を確立し、遵守すべき行動基準として以下の個人情報保護方針を定め、当社の管理または運営する全てのサービスに適用します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供、目的外利用の禁止

当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守

当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び役職員等の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3. 個人情報の適正な管理

当社は、取得した個人情報を適正に管理し、漏えい、減失、毀損等のリスクに対して安全対策および是正措置を講じます。

4. 苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情や相談に対して、適切かつ迅速に対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用し、また継続的に見直し、改善します。

2009年7月1日 制定
2024年7月10日 改訂
代表取締役　山下優之

個人情報保護方針に関するお問合せ先

〒550-0011 大阪市西区阿波座1-4-4 野村不動産四ツ橋ビル2F
株式会社ユニティ
PMS委員会　顧客相談管理担当者
TEL：06-4391-8880（受付時間：祝日を除く月～金9時～18時）
FAX：06-4391-8881
MAIL：info@uni-ty.com

お客様等の個人情報の取扱いについて

1. 当社の名称、住所及び代表者の氏名

株式会社ユニティ
〒550-0011 大阪市西区阿波座1-4-4 野村不動産四ツ橋ビル2F
代表取締役　山下優之

2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

PMS管理責任者（取締役　開発本部長）
連絡先：個人情報お問い合わせ係（電話：06-4391-8880）

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

  1. 当社が管理運営するウェブコンテンツ・ウェブサイトに入力送信された個人情報
    各コンテンツ利用のための会員認証および各種サービスの提供、お知らせの配信を行うため
  2. 当社のお取引先ご担当者様の個人情報
    当社が締結する諸契約の履行に関する報告、連絡、相談をさせていただくため
  3. 当社の求人に応募された方の個人情報
    採用の可否を選考し、合否をご連絡するため
  4. 当社のお取引先からの委託に基づいて、お預かりした個人情報
    データ加工業務など、その他受託業務を遂行するため
  5. 当社の社員の個人情報
    人事・労務関係に利用するため
  6. その他、当社の業務活動に伴いご提供いただいた個人情報
    当社の業務活動上、必要な報告、連絡、相談をさせていただくため

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合に、保有する個人情報を法令およびその他の規範で要求される手続を経て、提携先、業務委託先等に提供することがあります。

  1. （1）事前にご本人の同意がある場合
  2. （2）法令に基づく場合
  3. （3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
  4. （4）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  5. （5）国、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 個人情報の取り扱いの委託

当社は、利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取り扱いを求めると共に、適切な管理を実施します。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに関する手続き

当社で保有する以下の個人情報について、本人またはその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除・消去、利用停止、第三者提供の停止、および第三者への提供に関する記録の開示の求めに対応させて頂いております。
ご請求があった場合、合理的な範囲で、すみやかに必要な対応をいたします。

  1. （1）当社が保有する個人情報と利用目的
    1. 当社が管理運営するウェブコンテンツ・ウェブサイトに入力送信された個人情報
      各コンテンツ利用のための会員認証および各種サービスの提供、お知らせの配信を行うため
    2. 当社のお取引先ご担当者様の個人情報
      当社が締結する諸契約の履行に関する報告、連絡、相談をさせていただくため
    3. 当社の求人に応募された方の個人情報
      採用の可否を選考し、合否をご連絡するため
    4. 当社の社員の個人情報
      人事・労務関係に利用するため
    5. その他、当社の業務活動に伴いご提供いただいた個人情報
      当社の業務活動上、必要な報告、連絡、相談をさせていただくため
  2. （2）開示、訂正、利用停止等の申出先

    株式会社ユニティ
    PMS委員会　顧客相談管理担当者
    〒550-0011 大阪市西区阿波座1-4-4 野村不動産四ツ橋ビル2F
    TEL：06-4391-8880
    詳しくは当社ウェブサイトの下記ページをご覧ください。
    「開示対象個人情報について（https://www.uni-ty.com/privacy/method.html）」

7. ご本人が個人情報を与えることの任意性及び与えなかった場合の影響について

個人情報の提供は任意ですが、当社の求める個人情報をご提供いただけない場合は、サービス提供、取引遂行等に制限を生じる場合があります。

8. ご本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得

当社のWebサイトではお客様の利便性向上やサービスの提供のためにクッキーおよびWebビーコンを使用することがあります。

9. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談

当社は、個人情報の取扱いおよび当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、お客様からの苦情及び相談を受付け、適切な対応を行います。
個人情報についての苦情・お問い合わせ先は以下の通りです。

株式会社ユニティ
PMS委員会　顧客相談管理担当者
〒550-0011 大阪市西区阿波座1-4-4 野村不動産四ツ橋ビル2F
TEL：06-4391-8880
FAX：06-4391-8881
MAIL：info@uni-ty.com

10. 苦情の解決の申出を受付ける第三者機関

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。個人情報に関する苦情は、弊社の上記窓口の他、下記にもお問い合わせいただけます。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565／0120-700-779

11. 個人情報の安全管理のために講じている措置

当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的（体制の整備、規程等の整備等）・人的（個人情報保護に関する教育等）・物理的（入館管理の実施等）・技術的（アクセス制御等）観点に基づき安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、上記「9. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談」のお問合せ先にお問い合わせください。